有关财务报告的规定

Requirements for Financial Reporting

根据本基金会有关财务报告的规定，为方便被资助人撰写财务报告，现将相关的规定、涵盖内容和条款列出来，以方便被资助人管理财务、按时提交财务报告。

所有被资助人必须在协议书上指定的日期之前提交“财务报告”。

财务报告的相关规定：

? 任何等于200美元和超过200美元的购买仪器设备的花费，都务必保留付款收据。请尽量保留所有开支的收据，以便本基金会在必要时抽查。
? 这些收据的影印件必须与财务报告一起提交本基金会查核。

财务报告的内容：

1、申请人须向基金会提供财务报告。财务报告中必须清楚明白地列出：
? 从基金会获得的每一项专项资助款的数目；
? 每一项专项款实际花费了的数目；
? 从基金会获得的款项总额；
? 和全部花费款项总额。

以下是简化的财务报告表格示范。例如：

通讯费用：基金会拨款 4500 元（人民币），实际花费4500 元
购买电子计算机：基金会拨款 28000元，实际花费28000元

（诸如此类）

共计：32500 元

2、在财务报告简报表格之后，须附上相关的收据复印件。

有关财务管理具体操作的建议：

建议申请人为每一类别的开销设立专档。一旦有支出即记录下来，同时将要求的收据的复印件粘贴或钉在一张纸上，在这张纸上注明使用原因和花费的数目，然后分类存档。比如：1月份买了10本书，每本40元，共值人民币400元。这笔花费属于“讯息交流”，就将这400元人民币的收据放在“讯息交流”的档案中。这样，在给基金会做财务报告时，只需要：
1. 分别将各项支出收据加起来，得出每一项支出的总数；
2. 再将每一项支出的总数加起来，得出全部支出的总数。
3. 然后按照前面建议的那样，做出财务报告的表格。
4. 附上200美元或200美元以上用于购买仪器设备的开销的收据复印件。

需要注意的事项：
A，请不要提交原始收据，请呈上复印件。
B，假如支出没有得到收据，请出示保证书并列出：
a， 支出数目
b， 支出类别（开销原因）
c， 公证保证书上支出的数目属实。（如果方便，请到当地公证处公证，不方便则请其他非亲属人员作为证人签字）
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